旅行社前台接待流程是:接电话、回答疑问、接待客人、签合同、上保险、客人回访、熟悉旅游产品。
首先就是要熟悉旅行社所有的业务,在这基础上对人的态度也很重要的,大多的客户都是不太清楚才来咨询的,所以要有一定的耐心,尤其是对于一些中老年人,除此之外,微笑也很重要的,每天都要保持一个良好的开朗的心态来上班,切忌将私人的情感带到工作上来,那是很不专业的。而且也是这个行业不允许的。
一般他们做的接待的工作比较多,计调的性质也带一点。一般来说,有客人上门咨询,向他们介绍你们的线路,或者他感兴趣的线路,比如说,如果有客人上门说,他想去北京玩,你一般就要先接待他,再问清楚他想要出行的时间、人数、对线路的要求,再从你们的线路中挑选出符合他要求的线路供他选择。
因而,旅行社电话销售人员开始电话之前,首先要端正自己的定位。一个成熟的旅行社电话销售人员,其电话中的态度,应是得体而不卑不亢的。要向客户无形中传递这样一个信息:某总,我代表我们旅行社和您在探讨您客户的更好的接待方案,因而彼此是平等的。
现在是旅游淡季,旅行社是为了明年做准备。基本上,你要熟悉线路,像现在温泉很火,具体价格、行程线路。在门市,当客人来咨询时,你要抓住客户,这个是工作的核心内容。客人有意向签合同时,抓紧签。也许你会带着个团。结束行程后客户回访。如有投诉,记得及时处理。
1、可以给客户打电话。电话回访目的:了解行程中不同人的感受以便于以后的安排中改进,增进和游客之间的关系,为了以后的合作奠定基础。电话回访时间:建议在旅游结束后第2天左右进行。电话回访内容:关于旅游中行程安排,酒店住宿,司机导游服务等几方面进行了解,另外征求改进建议。
2、不要。 旅游顾问主要是负责向客人介绍旅游线路和定制行程的工作人员,既不是导游也不是地接,就是旅行社的销售人员,因此不用到处乱跑。
3、旅游顾问不需要到处跑,旅游顾问也就是销售,一般流程都是收客,报名,交团费,出境游的一般还有追客人补料,最后就是回访。旅游顾问:2008年由西方进入中国,目前在国内还是新兴行业,从事该行业的还是由旅行社为主流,也有部分个人参与。
4、首先,计调员接收外联人员提供的游客名单,负责团队的详细行程安排,包括住宿、交通、餐饮等各个环节,确保行程按预定计划顺利进行。例如,出境游的计调员会与目的地地接社紧密合作,协调机票、酒店、交通等事宜,同时解决可能出现的变数和问题。
1、首先旅行社可以通过在线客服系统,实时回答客户的问题,提供旅行咨询和帮助,也可以在微博,微信,抖音等平台上开设官方账号,发布旅行资讯,活动信息等与客户的直接沟通。
2、信息咨询:旅行社门店将继续作为游客获取旅游信息的重要渠道。游客可以在门店内咨询关于旅游景点、餐饮、住宿、交通等各方面的信息,以及了解当地的旅游文化和风土人情。 预订服务:旅行社门店可以为游客提供各种旅游产品的预订服务,包括旅游线路、酒店、机票等。
3、市场营销:首先,对竞争对手进行深入研究,了解所在地区的旅行社数量、业务范围和实力。分析自己所在地区的旅游市场需求,确定目标客户群体。然后,评估自身优势,如广泛的人脉关系、强大的电子商务能力或创新的旅游产品。最后,根据分析结果,为旅行社制定明确的定位,如专注于地接业务或外发业务。
4、在管理层面,人力资源管理是基础,涉及如何吸引、培养和激励员工。服务质量管理确保旅行社始终以客户为中心,提供卓越的体验。客户关系管理则着重于建立和维护与客户之间的长期良好关系。此外,风险管理与信息系统管理确保了旅行社在面对不确定性和技术变革时的稳定运营。
5、利用好互联网大数据线上生态资源,将线上流量导流到线下旅游行业,看上去并非易事,但其实,只要找对方法,用好策略。便可以轻松利用庞大的流量资源助力旅游行业的发展。那我们应该如何利用这一“获客工具”呢?无论是旅游景区还是酒店住宿,甚至和旅游行业成正相关的其他产业,都要明确自身需求。
1、了解客户需求:在销售旅游产品时,了解客户的需求和兴趣非常重要。可以通过询问客户有关他们旅行的时间、人数、预算等信息来获得这些信息。 提供个性化建议:根据客户的需求和兴趣,提供个性化的建议可以帮助客户更好地选择旅游产品。
2、旅行社电话销售通话前期准备技巧 打销售电话之前,旅行社销售人员必须对潜在的客户做一定的了解,包括单位基本情况、负责人信息、大体需求等等,从而确认哪些客户是有可能也有必要争取的。套用销售学的说法,就是确定有效潜在客户范围。没有比浪费时间在无效客户身上,带给旅行社销售人员更大损失的了。
3、先做朋友,后做销售沟通的人情味 与顾客的沟通不应是死板的公事公办,而应尽量人情味浓一些,先做朋友,后做生意,相逢便是朋友,何必强求合作。有歌曲唱道朋友多了路好走,对于会议营销来说尤其如此。
4、尚未产生购买兴趣时,可能会引发客户的反感和拒绝。销售并非速战速决,而是需要耐心和策略。销售人员应该学会把握客户的心理,适时地引导对话,让客户自然而然地对产品产生兴趣。因此,及时解决问题和掌握时机是旅行社销售人员必备的素养之一,他们需要灵活运用技巧,寻找最佳的成交时机。
接待业务量小的旅行社计调工作常用的操作方法如下:客户询价。接听电话时要求声音洪亮,吐字清晰,并使用礼貌用语。
流水操作法。就是有几个业务员,每人负责一项工作,其流程线是:接待计划(A业务员签收)-订车、船票(B业务员负责)+订房(C业务员负责)一市内交通(D业务员负责)一安排游览活动(E业务员负责)一订文艺节目(F业务员负责)一向接待部下达接团通知(G业务员负责)。
书写信函、公文要规范化,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作,一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一样吸引四处的“蜜蜂”纷至沓来。条理化。
将从前台、销售、或直接从客户所接收行程安排、要求等做详细的安排工作 比如:机票的定位,预定,出票;比如当地用车的安排、导游人员的派团;领队人员的安排;有地接旅行社的需要和地接旅行社确认酒店入住的房间数量,位置,档次等,餐饮情况。购物点的次数,用车的车况,座位的多少等。
计调工作流程: 报价: 根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价); 计划登录: 接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。